La Sociedad de Reumatología de Navarra (SORENA) se compromete al cumplimiento de la normativa española y europea en materia de protección de datos personales, garantizando el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679, de 27 de abril, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD y GDD, en adelante LOPD).
En cumplimiento de estas normativas, informamos a los usuarios de que el uso de nuestra web puede requerir la recogida de ciertos datos personales a través de formularios de contacto o mediante el envío de correos electrónicos. Estos datos serán tratados por la Sociedad de Reumatología de Navarra (SORENA), entidad responsable del tratamiento, cuyos datos son:
IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Denominación Social: Sociedad de Reumatología de Navarra (SORENA)
- CIF: G71501399
- Domicilio Social: Polígono AGUSTINOS, C/B EDIF. ACEBOS, OF 19, 31013, Pamplona
- Correo Electrónico: sorenanavarra@gmail.com
OBTENCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales incluyen cualquier información relacionada con una persona física, como nombre, correo electrónico, dirección, teléfono, NIF/NIE, entre otros.
Además, cuando un usuario visita nuestra web, se almacena automáticamente cierta información por razones técnicas, como la dirección IP asignada por su proveedor de acceso a Internet.
La Sociedad de Reumatología de Navarra (SORENA), en su calidad de Responsable del Tratamiento, informa a los usuarios de que la recogida de datos personales podrá realizarse a través de:
- Formularios de contacto
- Correos electrónicos enviados a nuestras direcciones de contacto
Solo se recopilarán los datos esenciales para responder a las solicitudes de información o prestar los servicios requeridos. En ningún caso se recopilarán datos sensibles o especialmente protegidos.
FINALIDAD Y LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
Formularios de contacto / Email
- Finalidad: Responder a consultas enviadas a través de los formularios de contacto o correos electrónicos.
- Legitimación: Consentimiento del usuario, que podrá revocar en cualquier momento.
- Cesión de datos: Los datos serán tratados en servidores gestionados por Raiola Networks, que actúa como Encargado del Tratamiento.
Boletines informativos (Newsletter)
- Finalidad: Enviar información relacionada con la actividad de la Sociedad de Reumatología de Navarra, novedades científicas y eventos de interés.
- Legitimación: Consentimiento del usuario, que podrá revocar en cualquier momento.
- Cesión de datos: Los datos podrán ser tratados a través de plataformas de gestión de correo electrónico (como Mailchimp o SendGrid).
MENORES DE EDAD
Solo podrán proporcionar datos personales en esta web las personas mayores de 14 años. Si un usuario es menor de 14 años, será obligatorio el consentimiento de sus padres o tutores legales para procesar sus datos personales.
En cuanto a la contratación de servicios, solo podrán hacerlo personas mayores de 18 años o, en su caso, menores emancipados con la correspondiente documentación legal.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
La Sociedad de Reumatología de Navarra (SORENA) ha adoptado medidas de seguridad técnicas y organizativas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales almacenados, evitando su pérdida, alteración, acceso no autorizado o divulgación indebida.
Nuestro sitio web cuenta con cifrado SSL, lo que garantiza que los datos transmitidos a través de formularios de contacto sean seguros y protegidos.
VERACIDAD DE LOS DATOS
El usuario garantiza que los datos proporcionados son veraces y actualizados. SORENA no se hace responsable de posibles conflictos o problemas derivados de datos incorrectos o falsos proporcionados por el usuario.
Si hay cambios en los datos personales, el usuario debe comunicarlos a SORENA para mantener la información actualizada.
CESIÓN DE DATOS A TERCEROS
La Sociedad de Reumatología de Navarra (SORENA) no venderá, alquilará ni transferirá datos personales a terceros, salvo en los siguientes casos:
- Cuando sea estrictamente necesario para la prestación de un servicio, como por ejemplo:
- Proveedores de servicios tecnológicos o informáticos (Raiola Networks, gestores de correo).
- Entidades bancarias y proveedores de pago (para la gestión de donaciones o cuotas).
- Empresas de mensajería y paquetería (para el envío de documentos físicos, en caso de ser requerido).
- Por obligación legal, en cumplimiento de normativas fiscales, judiciales o administrativas (por ejemplo, la Agencia Tributaria Española).
Todas las cesiones de datos se harán bajo estrictas condiciones de confidencialidad, mediante contratos de protección de datos firmados con nuestros proveedores.
DERECHOS DEL USUARIO
Según el RGPD y la LOPD, los usuarios tienen los siguientes derechos sobre sus datos personales:
- Derecho de acceso: Conocer qué datos personales se están procesando y su finalidad.
- Derecho de rectificación: Solicitar la corrección de datos incorrectos o incompletos.
- Derecho de supresión («derecho al olvido»): Solicitar la eliminación de datos innecesarios.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Solicitar que los datos solo se conserven para reclamaciones o defensa legal.
- Derecho de oposición: Solicitar que no se procesen datos personales en determinados casos.
- Derecho a la portabilidad de datos: Obtener los datos en un formato estructurado y legible, o transferirlos a otro proveedor.
- Derecho a retirar el consentimiento: En cualquier momento, sin afectar la legalidad del tratamiento previo.
Los usuarios pueden ejercer sus derechos enviando un correo electrónico a:
📧 sorenanavarra@gmail.com
Si un usuario considera que se está haciendo un uso indebido de sus datos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales serán almacenados durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad por la que fueron recogidos. En términos generales:
- Datos recogidos a través de formularios de contacto: se eliminarán una vez resuelta la consulta, salvo que exista una relación contractual posterior.
- Datos recogidos para boletines informativos: se conservarán hasta que el usuario revoque su consentimiento.
- Datos fiscales y contables: se conservarán hasta 6 años (según el Código de Comercio) o 10 años (según la Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales).
CONFIDENCIALIDAD
Los datos personales suministrados por los usuarios serán tratados de manera confidencial y no serán utilizados para fines distintos a los descritos en esta política.
ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Esta Política de Privacidad ha sido actualizada el 31 de enero de 2025 y podrá ser modificada en función de cambios legislativos o de nuestras operaciones. El usuario es responsable de revisar periódicamente esta política para estar informado sobre posibles actualizaciones.
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